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Starte Deine Ausbildung!
Was möchten Sie wissen?

Vielleicht ist die Prüfung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) (w/m/d) nicht so gelaufen, wie Du es Dir vorgestellt hast. Vielleicht ist zu Hause gerade so viel los, dass an Lernen kaum zu denken ist. Oder Du sitzt morgens auf der Bettkante und denkst nur: „Das schaffe ich nicht.“

Genau darum geht es in diesem Beitrag: Eine schwierige Phase entscheidet nicht darüber, wie Deine Ausbildung endet. Entscheidend ist, was Du als Nächstes tust – und wer Dich dabei unterstützt.

Ich bin Valentina. Mit Nicolai und Eva bilde ich das Ausbildungsteam bei Dr. Sorg & Kollegen in Welzheim. Wir begleiten Dich nicht nur an den guten Tagen. Gerade dann, wenn es mal nicht läuft, sind wir da.

In unseren anderen Blogartikeln zeigen wir Dir viel Schönes: den Praxisalltag, Deine Aufgaben, Deine Perspektiven. Genauso ehrlich gehört aber dazu: Nicht jeder Ausbildungstag ist ein guter Tag. Und das ist kein Grund, gleich alles infragezustellen.

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Auf einen Blick

  • Abschlussprüfung nicht bestanden? Du kannst sie in der Regel zweimal wiederholen.
  • Dein Ausbildungsvertrag kann sich bis zur nächsten Wiederholungsprüfung verlängern – höchstens um ein Jahr.
  • Private Belastungen sind kein Grund, allein durchzuhalten. Sprich früh mit uns.
  • Unterstützung gibt es auch außerhalb der Praxis, etwa bei Deiner Zahnärztekammer oder der Berufsberatung.
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Durch die Prüfung gefallen?
Das ist noch nicht das Ende

Durchgefallen fühlt sich in diesem Moment nach sehr viel an. Nach dem Berufsbildungsgesetz* ist es aber selten das Ende Deiner Ausbildung.
*Berufsbildungsgesetz (BBiG): das Gesetz, das Deine Ausbildung bundesweit regelt.

Du darfst eine nicht bestandene Abschlussprüfung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten – ZFA (w/m/d) in der Regel zweimal wiederholen. Dein Ausbildungsvertrag läuft dafür auf Wunsch weiter, bis zur nächsten möglichen Wiederholungsprüfung. Höchstens ein Jahr länger als geplant, so sieht es § 21 Abs. 3 BBiG vor.
*§ 21 Abs. 3 BBiG: Paragraf 21, Absatz 3 des Berufsbildungsgesetzes

Bei der ZFA-Ausbildung kommt meist noch etwas dazu:

Kurz erklärt: Die gestreckte Abschlussprüfung

Eine gestreckte Abschlussprüfung findet nicht an einem einzigen Termin, sondern in zwei zeitlich getrennten Teilen statt.

  • Teil 1 findet in der Regel nach dem zweiten Ausbildungsjahr statt,
  • Teil 2 am Ende Deiner Ausbildung.
  • Beide Teile zusammen ergeben das Gesamtergebnis der Abschlussprüfung.

Wichtig: Ein schwächeres Ergebnis in Teil 1 heißt also nicht automatisch: nicht bestanden.

Bereits gut bewertete Prüfungsleistungen können bei einer Wiederholung unter bestimmten Voraussetzungen angerechnet werden. Wie genau das läuft und welche Fristen gelten, legt Deine Landeszahnärztekammer (die Stelle, die Deine Prüfung organisiert) fest. Wir klären das mit Dir zusammen.

Ein Sonderfall ist Krankheit am Prüfungstag. Das ist etwas anderes als „durchgefallen“. Meldest Du Dich rechtzeitig krank und legst ein ärztliches Attest vor, kannst Du die Prüfung meist zu einem späteren Termin nachholen. Wer dagegen trotz bekannter Erkrankung antritt, kann sich danach in der Regel nicht mehr auf die Krankheit berufen. Melde Dich also lieber einmal zu früh als zu spät.

Deine nächsten Schritte, wenn die Prüfung nicht geklappt hat

  1. Ergebnis ansehen
    Welche Bereiche waren schwach, welche schon gut?
  2. Mit uns sprechen
    Wir hören uns an, wie es für Dich war.
  3. Kammer kontaktieren
    Fristen und Ablauf der Wiederholungsprüfung klären.
  4. Vertrag besprechen
    Verlängerung Deiner Ausbildung klären, falls nötig.
  5. Lernplan aufstellen
    konkret, mit Zwischenzielen statt vagen Vorsätzen.
  6. Termin eintragen und dann loslegen.

„Eine nicht bestandene Prüfung ist bitter. Sie ist aber kein Urteil darüber, ob Du eine gute ZFA wirst. Wir schauen uns im Team an, woran es lag – und wie der zweite Anlauf gelingt.“

– Valentina, Ausbildungsbegleiterin bei Dr. Sorg & Kollegen

Wie Du Dich in der letzten Phase vor der Abschlussprüfung gezielt vorbereitest, beschreiben wir ausführlich in unserem Beitrag zum

dritten Ausbildungsjahr

Wenn der Kopf gerade ganz woanders ist

Nicht jede schwierige Phase hat mit einer Prüfung zu tun. Manchmal ist es etwas ganz anderes, das Dir gerade zu schaffen macht:

  • Eine Trennung oder Liebeskummer
  • Krankheit in der Familie
  • Eigene gesundheitliche Probleme
  • Geldsorgen
  • Streit zu Hause
  • Überforderung in der Berufsschule oder in der Praxis
  • Prüfungsangst
  • Plötzlich schlechtere Noten, ohne dass Du genau weißt, warum
  • Das Gefühl: „Ich schaffe das gerade alles nicht.“

Jeder dieser Punkte kann für sich schon anstrengend sein. Kommen mehrere zusammen, wird es schnell zu viel. Du musst dabei nicht warten, bis gar nichts mehr geht, bevor Du Dir Unterstützung holst.

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Sag etwas, bevor aus einem Problem fünf werden

Ein einzelnes Problem lässt sich meistens gut lösen. Mehrere ungelöste Probleme gleichzeitig belasten Dich stärker, als jedes für sich es tun würde.

Deshalb ist unser wichtigster Rat: Sprich früh mit uns – nicht erst, wenn es kaum noch geht.

Je nach Thema hast Du bei uns unterschiedliche Ansprechpersonen:

Valentina
Nicolai
Eva-Elise
  • Valentina – für alles rund um Behandlung und Stuhlassistenz.
  • Nicolai – für Abläufe, Organisation und Struktur im Praxisalltag.
  • Eva – für persönliche Themen und Deine Entwicklung während der Ausbildung.

Wir gehen mit dem, was Du uns erzählst, vertraulich um – ganz gleich, ob es um Fachliches oder Persönliches geht. Du musst nicht das komplette Problem auf einmal lösen. Ein erstes Gespräch reicht oft schon, um wieder einen klaren Kopf zu bekommen.

Du musst nicht alles allein lösen

Manche Themen liegen außerhalb dessen, was wir in der Praxis für Dich klären können. Auch dafür gibt es Ansprechstellen:

Gut zu wissen: Wer Dir zusätzlich hilft

  • Berufsschule
    Lehrkräfte und Vertrauenslehrkräfte kennen Lernprobleme aus vielen Ausbildungen.
  • Landeszahnärztekammer
    zuständig für alle Fragen rund um Prüfung und Ausbildungsvertrag.
  • Berufsberatung der Agentur für Arbeit
    unterstützt bei Fragen zur Ausbildung allgemein, auch bei Zweifeln am Berufsweg.
  • VerAplus*
    ein Programm, bei dem Du während der Ausbildung eine persönliche Ansprechperson zur Seite bekommst.
  • Nummer gegen Kummer (116 111, anonym und kostenlos)
    Beratung für Jugendliche zu allen Themen, die belasten.

Wird die Belastung grundsätzlicher, etwa psychisch spürbar schwer, ist die Telefonseelsorge rund um die Uhr erreichbar: 0800 111 0 111 oder 0800 111 0 222, ebenfalls kostenlos und anonym. Auch dafür musst Du keinen besonderen Anlass abwarten.

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Vielleicht brauchst Du keinen Plan B, sondern einen besseren Plan A

Läuft es öfter nicht rund, lohnt sich ein genauer Blick auf die Ursache. Liegt es an der Lernmethode? An Prüfungsangst? An der Organisation Deines Alltags? Oder eher an der privaten Situation gerade?

Für manche Situationen gibt es auch strukturelle Lösungen:

Verlängerung der Ausbildungsdauer: In Ausnahmefällen lässt sich die Ausbildungszeit verlängern, wenn das nötig ist, um das Ausbildungsziel zu erreichen (§ 8 BBiG). Praxis und Auszubildende beantragen das zusammen bei der Kammer.

Teilzeitausbildung: Wenn gesundheitliche oder private Gründe eine Ausbildung in Vollzeit erschweren, kann eine Ausbildung in Teilzeit infrage kommen.

Beides sind Ausnahmen, keine Standardlösungen. Ob sie für Dich passen, besprechen wir am besten persönlich mit Deiner Kammer.

Und wenn Du wirklich zweifelst, ob der Beruf zu Dir passt?

Manchmal steckt hinter einer schwierigen Phase mehr als ein einzelner schlechter Moment. Dann taucht die Frage auf: Ist es der Beruf – oder gerade nur die Situation?

Das lässt sich nicht immer sofort trennen. Ein paar Anhaltspunkte helfen Dir dabei:

  • Fehlt Dir gerade nur die Zeit oder Ruhe zum Lernen – oder auch das Interesse am Fachlichen?
  • Belastet Dich die aktuelle Prüfung – oder der Beruf grundsätzlich?
  • Denkst Du seit Wochen daran – oder ist es ein Gedanke aus einem einzelnen schlechten Tag?

Eine ehrliche Antwort findest Du am besten im Gespräch, nicht allein am Schreibtisch. Vielleicht liegt Dir ein anderer Schwerpunkt innerhalb der Zahnmedizin mehr, etwa in Richtung Prophylaxe oder Verwaltung.

Was danach möglich ist,

zeigen wir Dir in unseren Beiträgen zu

Traumjob ZMP

Traumjob ZMV

Eine Prüfung ist eine Momentaufnahme

Deine Ausbildung ist mehr als dieser eine Tag, dieses eine Ergebnis oder diese eine schwierige Woche. Was zählt, ist der Weg insgesamt – und den gehst Du nicht allein.

Wenn gerade etwas nicht läuft: Das darf sein. Wichtig ist nur, dass Du es uns sagst. Wir haben schon einige Azubis durch schwierige Phasen begleitet – und die meisten haben ihre Ausbildung am Ende erfolgreich abgeschlossen.

Was Du morgen konkret tun kannst

  1. Ein kurzes Gespräch mit Valentina, Nicolai oder Eva einplanen.
  2. Aufschreiben, was Dich gerade am meisten belastet – das allein bringt oft schon Klarheit.
  3. Eine Sache aus dieser Liste als Erstes angehen. Nicht alles auf einmal.

FAQ | Häufige Fragen von Azubis zu diesem Thema

Was mache ich, wenn ich die Abschlussprüfung nicht bestehe?

Du kannst die Prüfung in der Regel zweimal wiederholen. Sprich uns direkt danach an, damit wir die nächsten Schritte zusammen planen.

Wie oft kann ich die ZFA-Abschlussprüfung wiederholen?

Grundsätzlich zweimal. Das ergibt insgesamt bis zu drei Prüfungsversuche.

Muss ich nach einer nicht bestandenen Prüfung ein ganzes Jahr warten?

Nein, in der Regel geht es bereits nach wenigen Monaten weiter. Wiederholungsprüfungen finden meist zu festen Terminen statt, oft schon nach einigen Monaten. Genaue Termine kennt deine Landeszahnärztekammer.

Verlängert sich mein Ausbildungsvertrag automatisch, wenn ich durchfalle?

Nein, bei uns war das aber bisher immer so, wenn jemand die Prüfung nicht beim ersten Mal bestanden hat. Formal musst du die Verlängerung trotzdem verlangen – bis zur nächsten Wiederholungsprüfung, höchstens ein Jahr.

Was passiert, wenn ich am Prüfungstag krank bin?

Melde dich sofort krank und lege ein ärztliches Attest vor. Meist lässt sich die Prüfung dann nachholen.

An wen kann ich mich wenden, wenn privat gerade vieles schwierig ist?

An Valentina, Nicolai oder Eva – je nach Thema. Zusätzlich helfen die Berufsschule, deine Kammer oder externe Beratungsstellen.

Kann ich meine Ausbildung verlängern, wenn ich mehr Zeit brauche?

In begründeten Ausnahmefällen ja, nach § 8 BBiG. Praxis und Kammer klären das zusammen mit dir.

Was ist die gestreckte Abschlussprüfung?

Sie besteht aus zwei Teilen: Teil 1 nach dem zweiten Ausbildungsjahr, Teil 2 am Ende. Erst beide Teile zusammen ergeben dein Gesamtergebnis.

 

 

 

 

 

Du bist gerade mittendrin in einer schwierigen Phase?
Dann warte nicht ab. Sprich uns direkt in der Praxis an. Wir hören zu und suchen miteinander eine Lösung.

Gibt es Unterstützung, wenn mir das Lernen schwerfällt?

Ja. Du bekommst von uns Bücher, Arbeitsmaterialien, Klassenarbeiten, Berichtshefte und ganz viele Gespräche, Erklärungen und Verständnis.

Woran erkenne ich, ob es nur eine schwierige Phase ist oder der Beruf nicht zu mir passt?

Frag Dich, ob Dich die aktuelle Situation belastet oder das Fachliche grundsätzlich. Ein Gespräch mit uns bringt dabei oft mehr Klarheit als das Grübeln allein.

Du bist gerade mittendrin in einer schwierigen Phase?

Dann warte nicht ab. Sprich uns direkt in der Praxis an. Wir hören zu und suchen miteinander eine Lösung.

Du überlegst noch, ob eine Ausbildung bei uns zu Dir passt?

Auch das ist eine gute Gelegenheit für ein erstes Gespräch mit Eva. Wir erzählen Dir ehrlich, wie unsere Ausbildung wirklich abläuft – mit guten Tagen und mit Tagen, die mehr Kraft kosten.

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Über die Autorin

Valentina:

ZFA und Ausbildungsbegleiterin bei Dr. Sorg & Kollegen in Welzheim

Ein Mensch wie Valentina zeigt, was Dental-Familie bedeutet. Sie hat ihre Ausbildung bei uns absolviert und ist geblieben. Zunächst war sie etwas schüchtern und hat sich zu einer selbstbewussten und kompetenten jungen Frau entwickelt. Heute übernimmt sie die Leitung unseres Assistenzteams, trägt Verantwortung für Weiterentwicklung und Qualität in ihrem Bereich. Die Begleitung unserer Auszubildenden liegt ihr besonders am Herzen. Dabei überzeugt sie so sehr, dass ihre Cousine im Jahr 2023 ihre Ausbildung hier gestartet hat.